OkulAI Gizlilik, KVKK ve Kullanım Koşulları

Yürürlük tarihi: 27 Temmuz 2026

Bu metin, Vabeste Yazılım Teknolojileri tarafından geliştirilen OkulAI uygulamasının kullanım koşullarını ve öğrenci, öğretmen ve veli kullanıcılarından hangi kişisel verileri, ne amaçla, nasıl topladığını açıklar. Uygulamayı kullanarak bu şartları kabul etmiş sayılırsınız.

⚠️ ÖNEMLİ — Yapay Zeka Uyarısı
OkulAI bir yapay zeka uygulamasıdır. Ürettiği tüm içerikler hatalı, eksik veya yanıltıcı olabilir. Uygulama; pedagojik, psikolojik, tıbbi, hukuki veya mali danışmanlık hizmeti değildir ve uzman görüşünün yerine geçmez. Kritik kararlarınızı uygulama çıktısına dayandırmayın.

— BÖLÜM A: KULLANIM KOŞULLARI —

A1. Hizmetin Niteliği

OkulAI, eğitim sürecini kolaylaştırmayı amaçlayan bir yardımcı araçtır. Bir eğitim kurumu, danışmanlık kuruluşu veya resmî kurum değildir; Millî Eğitim Bakanlığı ya da herhangi bir resmî kurumla bağlantılı, onaylı veya yetkilendirilmiş değildir. Uygulamada yer alan kurum/kitap adları yalnızca tanımlama amaçlıdır.

A2. Yapay Zeka Çıktılarının Sınırları

Yapay zeka üretimi metinler doğruluk garantisi taşımaz. Özellikle:

a) Pedagojik ve psikolojik içerik: "Pedagojik Danışman", "Yetenek Keşif", "Veli Toplantı Rehberi" gibi modüllerin çıktıları pedagog, psikolog, psikolojik danışman veya rehber öğretmen görüşü değildir; tanı, teşhis ya da tedavi amacıyla kullanılamaz. Çocuğun gelişimi, davranışı veya ruhsal durumuna ilişkin endişede okul rehberlik servisine ya da bir uzmana başvurulmalıdır.
b) Resmî evrak: Tutanak, dilekçe, BEP, maarif dosyaları ve benzeri çıktılar yalnızca taslaktır, resmî belge niteliği taşımaz. Mevzuata ve kurum yönergelerine uygunluğunun kontrolü, imza ve onay sorumluluğu tamamen kullanıcıya aittir.
c) Akademik kullanım: Ödev, sınav ve değerlendirmelerde yapay zeka kullanımı okulunuzun/kurumunuzun kurallarına tabidir. Kural ihlalinden doğacak disiplin veya akademik sonuçlardan kullanıcı sorumludur.
d) Not ve başarı analizi: Görsellerden okunan veriler hatalı olabilir; resmî bilgi için okulunuzun not sistemi ve öğretmen beyanı esastır.

A3. Yaş Sınırı ve Ebeveyn Onayı

Öğrenci hesabı: Hesap oluşturmak için en az 13 yaşında olmak gerekir. 18 yaşından küçük kullanıcılar uygulamayı ebeveyn/veli veya okul gözetiminde kullanmalıdır; hesap açılışı ve ücretli işlemler için ebeveyn onayı şarttır. Ebeveyn onayı olmaksızın açıldığı tespit edilen hesaplar kapatılabilir.
Öğretmen ve veli hesabı: Bu hesap türleri 18 yaşını doldurmuş kişiler içindir. Kayıt sırasında beyan ettiğiniz bilgilerin doğruluğundan siz sorumlusunuz.

A4. Kullanıcı Yükümlülükleri

Doğru bilgi vermeyi, hesabınızın güvenliğini korumayı ve uygulamayı hukuka uygun kullanmayı kabul edersiniz. Yasaktır: başkasının kişisel verisini izinsiz girmek; hakaret, nefret söylemi, müstehcen veya yasa dışı içerik üretmeye çalışmak; sistemi kötüye kullanmak, otomatik araçla yük bindirmek, güvenlik önlemlerini aşmaya çalışmak; üretilen içeriği OkulAI'nin resmî/uzman görüşü gibi sunmak. İhlal hâlinde hesap uyarısız askıya alınabilir veya kapatılabilir.

A5. Üyelik, Ödeme ve İptal

PRO üyelikler Google Play üzerinden satılır ve tahsil edilir; ödeme, iade ve iptal işlemleri Google Play'in kural ve süreçlerine tabidir. Abonelikler dönem sonunda otomatik yenilenir; yenilemeyi Google Play hesap ayarlarınızdan kapatabilirsiniz. Kart bilgileriniz OkulAI sunucularında saklanmaz. Fiyatlar ve paket içerikleri önceden duyurularak değiştirilebilir; yürürlükteki dönem için ödediğiniz bedel korunur.

PRO üyelik, uygulamadaki özelliklere erişim hakkı verir; belirli bir yapay zeka modeli, yanıt kalitesi, üretim hızı, günlük hak sayısı veya kesintisiz erişim taahhüdü içermez. Modül içerikleri ve kullanım limitleri A8'de belirtildiği şekilde değiştirilebilir. Ödeme, iade, iptal ve fatura taleplerinin muhatabı Google Play'dir; OkulAI üzerinden doğrudan tahsilat yapılmaz ve web sürümünden satın alma alınmaz.

Öğrenci hesaplarında ödeme ve veli sorumluluğu: 18 yaşından küçük öğrencilerin kendilerine ait bir ödeme kartı bulunmayabilir; PRO satın alımları fiilen ebeveyn/velinin kartı ya da veliye ait Google Play hesabı üzerinden gerçekleşir. Bu durumda satın alma işlemi hem öğrenciyi hem de kart/hesap sahibi veliyi bağlar ve veli tarafından onaylanmış sayılır. Öğrencinin, velisinin bilgisi ya da onayı olmaksızın yaptığı satın alımlardan Vabeste Yazılım Teknolojileri sorumlu tutulamaz; bu tür işlemlere ilişkin iade talepleri kart/hesap sahibi tarafından Google Play üzerinden yapılır. Velilerin, Google Play hesaplarında satın alma onayı (şifre/biyometrik doğrulama) özelliğini etkinleştirmesi önemle önerilir.

A6. Sorumluluğun Sınırlandırılması

Hizmet "olduğu gibi" ve "mevcut hâliyle" sunulur; kesintisizlik, hatasızlık, belirli bir performans düzeyi veya belirli bir sonuca ulaşma garantisi verilmez.

Yürürlükteki mevzuatın izin verdiği azami ölçüde Vabeste Yazılım Teknolojileri aşağıdakilerden sorumlu tutulamaz:

a) Yapay zeka çıktılarının kullanılmasından doğan sonuçlar; bu çıktılara dayanılarak alınan eğitim, kariyer, sağlık, hukuki veya mali kararlar.
b) Hizmetin geçici ya da kalıcı olarak kesilmesi, yavaşlaması, modüllerin çalışmaması veya günlük hakların kullanılamaması.
c) Google bulut hizmetleri, Google Gemini, Google Play ve benzeri üçüncü taraf servislerin arızası, gecikmesi, fiyat/politika değişikliği ya da hizmeti durdurması.
d) Alınan makul teknik ve idari güvenlik önlemlerine rağmen gerçekleşen siber saldırı, yetkisiz erişim, kötü amaçlı yazılım veya veri sızıntısı olayları.
e) Kullanıcının cihazı, işletim sistemi, internet bağlantısı, hesabını başkasıyla paylaşması veya şifresini koruyamamasından kaynaklanan sorunlar.
f) Veri kaybı, kâr kaybı, itibar kaybı ile dolaylı, arızi ve beklenmeyen zararlar.
g) Mücbir sebepler: doğal afet, salgın, savaş, terör, yaygın siber saldırı, elektrik/iletişim altyapısı kesintisi, mevzuat değişikliği veya resmî makam kararları.
h) Üretilen içeriklerin saklanmaması: Yapay zeka sohbetleri, üretilen evraklar, sınav ve analiz çıktıları sunucularımızda kayıt altına alınmaz (bkz. Bölüm B / 5.2). Bu içerikleri üretildiği anda indirmek veya kopyalamak kullanıcının sorumluluğundadır; kaydedilmemiş içeriklere sonradan erişilememesinden doğan zararlardan sorumluluk kabul edilmez.

Her hâlükârda toplam sorumluluk, talebe konu olaydan önceki 12 ayda ödediğiniz üyelik bedeli ile sınırlıdır.

Bu sınırlamalar; tüketici mevzuatından doğan devredilemez haklarınızı, kasıt veya ağır kusur hâllerini ve mevzuatın sınırlandırılmasına izin vermediği diğer sorumlulukları ortadan kaldırmaz.

A7. Fikri Mülkiyet ve İçerik Hakları

Uygulamanın yazılımı, tasarımı ve markası Vabeste Yazılım Teknolojileri'ne aittir. Girdiğiniz içerikler size aittir; bunları yalnızca hizmeti sunmak amacıyla işleriz. Yapay zekanın ürettiği çıktıları kullanma hakkı size verilir; üçüncü kişilerin telif haklarını ihlal etmeyeceğinizi kabul edersiniz. Uygulamaya yüklediğiniz görsellerin paylaşım hakkına sahip olduğunuzu beyan edersiniz.

A8. Hizmette Değişiklik, Askıya Alma ve Sona Erme

Vabeste Yazılım Teknolojileri, OkulAI üzerinde her türlü değişikliği yapma hakkını saklı tutar. Modüller, kullanılan yapay zeka modelleri, günlük kullanım limitleri, arayüz, fiyatlar ve özellikler; hizmeti geliştirmek, maliyetleri sürdürülebilir kılmak veya yasal/teknik zorunlulukları karşılamak amacıyla eklenebilir, değiştirilebilir, sınırlandırılabilir ya da kaldırılabilir.

Aşağıdaki hâllerde hizmet önceden bildirim yapılmaksızın geçici olarak askıya alınabilir: planlı/plansız bakım, güvenlik olayı veya güvenlik açığı şüphesi, kötüye kullanım ya da olağandışı kullanım tespiti, üçüncü taraf servis kesintisi, yasal zorunluluk veya resmî makam talebi.

Hizmetin tamamen sonlandırılması hâlinde makul süre önce bilgilendirme yapılır; ücretli bir dönem devam ediyorsa kullanılmamış döneme ilişkin talepler Google Play iade kuralları çerçevesinde değerlendirilir. Hesabınızı dilediğiniz zaman Profil bölümünden silebilirsiniz.

A9. Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlık

Bu koşullara Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda öncelikle okulai@vabesteyazilim.com üzerinden çözüm aranır; çözülemezse tüketiciler için ikametgâhlarındaki Tüketici Hakem Heyetleri ve Tüketici Mahkemeleri, diğer hâllerde Ankara mahkeme ve icra daireleri yetkilidir.

A10. Koşulların Güncellenmesi

Bu metin güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygulama içinde duyurulur; duyurudan sonra kullanmaya devam etmeniz güncel koşulları kabul ettiğiniz anlamına gelir.

A11. Bölünebilirlik

Bu koşulların herhangi bir hükmü yetkili bir merci tarafından geçersiz veya uygulanamaz sayılırsa, yalnızca o hüküm etkilenir; kalan hükümler yürürlükte kalmaya devam eder. Geçersiz sayılan hüküm, tarafların asıl amacına en yakın geçerli hükümle değiştirilmiş sayılır.

— BÖLÜM B: GİZLİLİK VE KVKK AYDINLATMA METNİ —

Veri sorumlusu: Vabeste Yazılım Teknolojileri — iletişim: okulai@vabesteyazilim.com

1. Hangi Verileri Topluyoruz

Öğrenci: Ad, soyad, e-posta, şifre, okul adı, sınıf, alan/bölüm.
Öğretmen: Ad, soyad, e-posta, şifre, okul adı, branş, kademe, unvan.
Veli: Ad, soyad, e-posta, şifre, yakınlık derecesi, takip edilen öğrenci(ler)in ad, soyad, sınıf ve okul bilgileri.

Şifreniz tarafımızca hiçbir zaman düz metin olarak görülmez; kimlik doğrulama Google'ın güvenli kimlik hizmetleriyle yönetilir. Ayrıca yapay zeka modüllerine yazdığınız sorular/yanıtlar, yüklediğiniz fotoğraflar (Şipşak Not, KankAI Lens vb.) ve kullanım verileriniz (günlük soru sayısı, üyelik durumu) işlenir.

2. Neden İşliyoruz

Hesabınızı oluşturmak/doğrulamak, size özel içerik (ders kitapları, yıllık planlar, duyurular) sunmak, yapay zeka modüllerini çalıştırmak, üyelik/limit yönetimi ve teknik destek amacıyla. Verileriniz hiçbir şekilde reklam/pazarlama amacıyla satılmaz veya kiralanmaz.

3. Kimlerle Paylaşılıyor

Verileriniz yalnızca hizmeti çalıştırmak için zorunlu alt yüklenicilerle paylaşılır: Google bulut hizmetleri (kimlik doğrulama, veritabanı, depolama ve sunucu işlevleri), Google Gemini API (yapay zeka yanıtları) ve ücretsiz hesaplarda Google AdMob (reklam gösterimi, sahtekarlığın önlenmesi ve performans ölçümü). AdMob cihaz/reklam tanımlayıcıları ile temel teknik bilgileri işleyebilir. Çocuklara yönelik reklam işareti ve içerik sınırı uygulanır; PRO hesaplarda reklam gösterilmez. Sunucular yurt dışında olabileceğinden veri aktarımı gerçekleşebilir; KVKK'nın öngördüğü güvenlik tedbirleri gözetilir.

4. Çocukların Verileri ve Ebeveyn Sorumluluğu

Hesap açmak için en az 13 yaşında olmak gerekir; 18 yaşından küçüklerin kullanımı ebeveyn/veli veya okul gözetiminde olmalıdır. Veli/öğretmen hesabı üzerinden bir öğrenci/çocuk hakkında bilgi (ad, sınıf, not, sağlık/tanı bilgisi vb.) girilmesi durumunda, gerekli yasal izin/rızanın alınmış olması tamamen veriyi giren kullanıcının sorumluluğundadır. Çocuğa ait özel nitelikli veri (sağlık, tanı, engel durumu) girilmemesi önerilir; girilirse bunun hukuki dayanağını sağlamak kullanıcıya aittir. Ebeveyn, çocuğuna ait verinin silinmesini yukarıdaki iletişim adresinden talep edebilir.

5. Yapay Zeka Sınırları ve İnsan Denetimi

Uygulamadaki AI destekli içerikler (analiz, test, öneri, üretilen evrak) yalnızca rehberlik ve eğitim amaçlıdır; hatalı/eksik olabilir. Pedagojik, psikolojik, tıbbi, hukuki veya mali danışmanlık değildir. Resmî başvurular, hukuki süreçler, disiplin işlemleri, özel eğitim kararları ya da tıbbi/psikolojik teşhis gibi kritik konularda tek başına referans alınamaz; çıktıların bir insan tarafından denetlenmesi gerekir. Uygulama, kullanıcı hakkında hukuki sonuç doğuran otomatik karar üretmez. Doğabilecek zararlardan, yukarıdaki A6 maddesindeki sınırlar çerçevesinde OkulAI ve geliştiricileri sorumlu tutulamaz.

5.1 Yapay Zekaya Gönderilen İçerik

Modüllere yazdığınız metinler ve yüklediğiniz görseller, yanıt üretilebilmesi için Google Gemini API'ye iletilir. Bu nedenle sohbetlere kimlik numarası, sağlık bilgisi, adres, telefon, kart bilgisi gibi hassas verileri girmemeniz önerilir. Gönderdiğiniz içerikten siz sorumlusunuz; üçüncü kişilere ait bilgileri izinsiz paylaşmamalısınız.

5.2 Neyi Saklıyoruz, Neyi Saklamıyoruz

Hesabınıza bağlı olarak saklanan ve tüm cihazlarınızda (mobil uygulama ve web sürümü) görüntülenebilen veriler: profil bilgileriniz (ad, soyad, e-posta, avatar, tema), rolünüze ait bilgiler (sınıf/alan, branş/kademe/okul, yakınlık), veli hesabındaki çocuk kayıtları ve seçili çocuk, ders programınız, uygulama içi modül düzeniniz, üyelik/abonelik durumunuz ve günlük kullanım sayaçlarınız. Ücretsiz denemenin yalnızca bir kez kullanılmasını sağlamak amacıyla, deneme başlatıldığında doğrulanmış e-posta adresiniz sunucudaki gizli anahtarla geri döndürülemez bir güvenlik parmak izine dönüştürülür. Bu kayıtta açık e-posta adresi tutulmaz.

Saklanmayan, yalnızca o an ekranda oluşturulan içerikler: yapay zekaya sorduğunuz sorular ve aldığınız yanıtlar, sohbet geçmişi, üretilen tutanak/dilekçe/plan/BEP ve diğer evraklar, sınav ve deneme çıktıları, flashcard'lar, özetler, ödev çözümleri ile analiz sonuçları. Bu içerikler sunucularımızda kayıt altına alınmaz; modülden çıktığınızda, uygulamayı kapattığınızda veya sayfayı yenilediğinizde kalıcı olarak kaybolur ve geri getirilemez.

Bu, bilinçli bir gizlilik tercihidir: eğitim içeriğiniz ve sorularınız tarafımızda birikmez. Saklamak istediğiniz çıktıları üretildiği anda PDF veya Word olarak indirmeniz ya da kopyalamanız gerekir. Kaydetmediğiniz içeriklerin sonradan geri getirilmesi teknik olarak mümkün değildir; bu içeriklerin kaybından Vabeste Yazılım Teknolojileri sorumlu tutulamaz.

6. Veri Güvenliği ve Saklama Süresi

Verileriniz HTTPS/TLS ile şifrelenir; veritabanı erişim kuralları yalnızca yetkili kullanıcıların kendi verisine erişmesine izin verir. Hesabınız aktif olduğu sürece verileriniz saklanır; hesap silme talebinde en geç 30 gün içinde silinir veya geri döndürülemez şekilde anonimleştirilir. Deneme suistimalini önleyen geri döndürülemez e-posta parmak izi ile mevzuat gereği saklanması zorunlu kayıtlar (ör. ödeme/fatura kayıtları) amaçları için gerekli süre boyunca korunabilir. Alınan güvenlik önlemlerine rağmen internet üzerinden veri aktarımında mutlak güvenlik garanti edilemez; ihlal hâlinde KVKK'nın öngördüğü bildirimler yapılır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı KVKK m.11 uyarınca: verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme/silme isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz. Talepleriniz için Profil → "Yöneticiye Mesaj Gönder" veya okulai@vabesteyazilim.com adresini kullanabilirsiniz.

8. Çerezler / Yerel Depolama

Oturum, tema tercihi ve ders programı gibi bilgiler cihazınızın yerel deposunda (localStorage) tutulur; sunuculara otomatik gönderilmez. Ücretli üyelik işlemlerinde kart bilgileriniz OkulAI sunucularında saklanmaz. Bu metnin güncel tam sürümüne www.vabesteyazilim.com/okulai-gizlilik adresinden ulaşabilirsiniz.